REGULAMENTO

O seguinte regulamento aplica-se a todas as etapas do GPS EPIC Series 2015


REGULAMENTO

O seguinte regulamento aplica-se a todas as etapas do GPS EPIC SERIES salvo se a etapa tiver um regulamento específico. Nesse caso o regulamento específico prevalece, mas sempre num formato low cost, salvaguardando os seguintes pontos:
·         Não podendo haver alteração no valor da inscrição, mantendo-se sempre os 5€.
·         Não podendo sair fora do intuito de dinamizar a micro economia local.
·         Não podendo haver qualquer tipo de lucro, ex: valor excedente doado a instituição de caris solidário ou caso não seja possível direccionar esse valor para uma melhor satisfação do participante, ex: lanche no final do passeio dando a conhecer a gastronomia local.
·         Não é obrigatório respeitar o horário de partida, sendo definido pelo horário de abertura do secretariado no mínimo 1h antes da provável hora de partida da etapa, podendo a mesma organização querer ou não uma partida organizada.


Promoção e Apresentação das Etapas


  • Os organizadores das etapas calendarizadas do ano devem utilizar os meios de comunicação existentes para o efeito, a página Site; http://www.gpsepic.com e de igual forma na página do facebook; https://www.facebook.com/pages/GPS-EPIC-Series/682764345155693 , do GPS EPIC SERIES.
  • Devem utilizar a marca e símbolos e materiais do GPS EPIC SERIES conforme informação da Coordenação do GPS EPIC SERIES.
  • Após 48h da finalização da etapa anterior ou a terça-feira seguinte, será o limite para apresentação e divulgação da etapa seguinte.
  • Apenas a 1ª etapa deverá ser apresentada/promovida, no mínimo 30 dias antes da sua realização.
  • A apresentação da etapa, terá de estar documentada com o mínimo de informação/promoção ex: Cartaz, Informações básicas, Inscrições, Lista de Inscritos, Contactos e NIB para pagamento.
  • Os track´s devem ser apresentados e publicados na página do www.gpsepic.com  2 dias antes da realização da etapa ou no máximo na quinta-feira que antecede a etapa, para além de ser obrigatório o envio dos track´s por e-mail ao participante inscrito. Embora toda a descrição dos track´s como altimetria e quilometragem e descrição de cada nível, será disponibilizada sempre, 8 dias antes da etapa.
·         Não podendo haver alteração no valor da inscrição, mantendo-se sempre os 5€.
·         Não podendo sair fora do intuito de dinamizar a micro economia local.
·         Não podendo haver qualquer tipo de lucro, ex: valor excedente doado a instituição de caris solidário ou caso não seja possível direccionar esse valor para uma melhor satisfação do participante, ex: lanche no final do passeio dando a conhecer a gastronomia local.
·         Não é obrigatório respeitar o horário de partida, sendo definido pelo horário de abertura do secretariado no mínimo 1h antes da provável hora de partida da etapa, podendo a mesma organização querer ou não uma partida organizada.

Percursos

  • Em todas as etapas haverá dois percursos com orientação exclusiva por GPS.
  • Nível de dificuldade elevado, classe 4 a 5: 60 a 90 km, desnível acumulado médio de 2000/2750 metros D+.
  • Nível de dificuldade média, classe 3: 30 a 60 km, desnível acumulado médio de 1250/1750 metros D+.
  • Todos os percursos têm de ter “pontos” com a informação de Cafés Pontos de Agua ou zonas de perigo, no mínimo esta informação terá que estar presente.
  • Juntamente com os track, devem apresentar locais de fuga ou corte, para os casos de avaria ou por incapacidade física, para prevenirem que todos possam chegar em segurança ao final, pois estamos em autonomia total.
Inscrições
  • Aberto a ambos os sexos.
  • Proibida a participação a menores de dezoito anos nos percursos de classe 4 e 5, e menores de catorze anos na classe 3. Os menores terão de apresentar acompanhados pelos tutores maiores de idade.
  • As inscrições serão obrigatórias e feitas em formulário próprio com link de acesso no site do www.gpsepic.com .
  • Após a inscrição a 1ª vez no ano corrente, a sua inscrição só necessita de ser validada a cada etapa, com a identificação do nº ID atribuído na lista de inscritos, ficando automaticamente inscrito nas seguintes faltando apenas fazer o pagamento e sua identificação, no caso feminino apenas envia e-mail a confirmar a presença na etapa com a sua identificação nº ID da lista de inscritos.
  • A validação de inscrição é efetuada após o envio de comprovativo de liquidação.
  • O valor da inscrição é de 5€ (grátis para o sexo feminino), podendo ser acrescida por razões de logística a quando da aproximação da data da etapa, ex.: na ultima semana antecedente a etapa o valor acresce de 50% ou poderá chegar no máximo a 100% do valor inicial de 5€
  • Fica incluído: Participação em ambos os percursos através de track GPS fornecido no mínimo 2 dias antes do evento, ou na quinta-feira que o antecede, seguro, frontal e banhos, e premio "FINISHER" no final do ano para os mais assíduos no conceito.
Secretariado
  • Os participantes serão obrigados a apresentar comprovativo pagamento e de identificação.
  • Requisitar o seu dorsal.
  • Confirmar a sua participação ou desistência quer na saída quer na chegada.

Deveres sociais e ambientais

  • Auxiliar qualquer praticante em caso de acidente, desde que as circunstâncias o exijam.
  • Não danificar áreas privadas ou cultivadas.
  • Ter uma atitude ecológica e não deitar embalagens, garrafas e outros detritos para o chão.
Percurso, Normas de Participação e outros
  • Os participantes podem optar por realizar duas distâncias com dois níveis de dificuldade, nível elevado ou médio.
  • O percurso será orientado exclusivamente por GPS. A quase totalidade do passeio é realizada em caminhos florestais, rurais, abertos à circulação de pessoas, animais e viaturas. Em algumas ocasiões é necessário fazer-se em estradas transitadas por outros veículos. Nestas situações os participantes devem obedecer às sinalizações de trânsito bem como respeitar as regras de trânsito. Neste caso os ciclistas devem seguir em linha e sempre pela direita.
  • O andamento é livre e a organização aconselha média moderada a fim de evitarem contratempos como quedas e avarias mecânicas, visto ser um passeio em autonomia.
  • Os participantes têm de cumprir o horário de cada evento/organização para concluir o trajeto. Findo o qual dá-se por concluído o passeio.
  • Os participantes devem ter uma conduta adequada ao espírito desportivo.
  • É obrigatório usar o capacete devidamente colocado durante todo o percurso.
  • É obrigatório o registo de início e final de passeio nos respectivos pontos de secretariado.
  • O participante ao inscrever-se assume que reúne as condições físicas e psicológicas para participar no passeio que se inscrever.
  • Os participantes que não sigam montados na bicicleta deverão deslocar-se junto da berma do caminho e, em passagens estreitas, dar passagem quando se aproximar um atleta mais rápido.
  • Os atletas que se preparem para ultrapassar outro atleta deverão dar indicação vocal da sua passagem, indicando o lado pelo qual passam (Direita, Esquerda, Meio). O atleta que ultrapassa deverá ter os necessários cuidados para não provocar acidentes.
Publicidade e Imagem
  • Todos os participantes são livres de tirar fotografias e fazer vídeos do evento.
  • A Organização de cada uma das etapas do GPS EPIC SERIES, respetivos patrocinadores e outras entidades que colaborem na sua organização, reservam-se o direito de utilizar a base de dados com elementos preenchidos pelos participantes bem como fotos e vídeos do evento e dos participantes para eventuais promoções ou divulgações de eventos do GPS EPIC SERIES. Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem deverão notificar a organização com antecipação e por escrito. Caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso e em qualquer tempo, independentemente de compensação financeira.
Abastecimentos
  • Visto serem passeios em autonomia total, em que se pretende que cada participante encare o dia como um desafio, são interditos os abastecimentos intermédios, no entanto os percursos devem ter sinalizado nos track gps, pontos de água, assim como locais para abastecimentos de sólidos, tais como cafés/restaurantes e outros, na eventualidade da alguma segurança poderá ser possível pontos de abastecimento de Agua.  
  • Os trajetos devem fomentar a economia local, podendo e devendo ser sinalizado os melhores locais Gastronómicos, suas Tradições e os seus locais Culturais, do Território existente localmente.
  • No final de cada passeio as organizações caso assim o pretendam podem incluir no seu programa, um abastecimento final, tanto quanto possível junto do local de chegada e banhos.
Lavagem de bicicletas
  • Sempre que possível as organizações disponibilizarão local de lavagem para as bicicletas em regime de self-service.
  • Todos casos omissos serão decididos pela organização responsável por cada evento.